投標邀請書(shū)

招標編號: LQGCCG2020-083

致：受邀請單位

1、招標條件

本招標項目  老舊項目檔案整理歸檔  ，項目招標人為  廈門(mén)路橋工程投資發(fā)展有限公司。項目已具備招標條件，現對該項目的進(jìn)行邀請招標。

2、項目概況和招標范圍

2.1項目地點(diǎn)：   廈門(mén)市湖里區金山街道檳城道289號11F（廈門(mén)國際游艇匯A1棟）；

2.2項目整理服務(wù)規模： 預估5500卷 ，涵蓋以下三部分內容：1.五緣灣片區項目零散資料及半成品檔案資料；2.暫存檔案庫房征拆資料；3.合同及其他零散工程資料。

2.3工期要求： 150日歷日；

2.4項目質(zhì)量要求：

（一）整理的標準及依據

1.《中華人民共和國檔案法》

2.《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構成的一般要求》（GB/T11822-2000）

3.《福建省檔案條例》（2002年12月）

4.《福建省高速公路建設項目檔案管理實(shí)施細則》（閩高路辦[2004]40號）

5.《公路建設項目文件材料立卷歸檔管理辦法》（交辦發(fā)[2010]382號）

6.《水利工程建設項目檔案管理規定》（水辦[2005]480號）

7.《福建省建設工程竣工圖編制辦法》（閩建法[2002]104號）

8.《廈門(mén)市建設工程文件歸檔整理規范》（DB3502/Z 5003-2015）

（二）檔案整理技術(shù)要求

1.五緣灣片區項目零散資料及半成品檔案資料：對該項資料進(jìn)行挑選，有存檔價(jià)值的資料及半成品檔案資料進(jìn)行組卷，并按項目依工程名稱(chēng)補入原有五緣灣項目檔案中，作為新增案卷。若原五緣灣項目無(wú)檔案的作為五緣灣零星項目組檔。

2.暫存檔案庫房征拆資料：核對原有工程項目檔案，該部分資料若原有工程項目有檔案的，增補至原工程項目檔案之后，作為新增案卷；若原工程項目無(wú)檔案的作為工程零星項目組檔；征拆部分文書(shū)資料依照文書(shū)案卷整理要求進(jìn)行組卷。

3.合同及其他零散工程資料：核對原有工程項目檔案，該部分合同資料若在原項目檔案中未有重復件的，依工程項目為準，增補至原工程項目檔案之后，作為新增案卷；剩余與原項目檔案中重復的合同，依照文書(shū)案卷整理要求另行組卷；其他零星工程資料若原有工程項目有檔案的，增補至原工程項目檔案之后，作為新增案卷；若原工程項目無(wú)檔案的，依照工程檔案整理要求另行組卷。

4.組卷整理：包括拆釘、粘貼、裝訂、封皮、封面、案卷脊背打印、案卷題名等環(huán)節。中標方需嚴格按照整理標準和依據中的文件要求進(jìn)行整理。

部分增補：核對原有工程項目檔案后，增補至原工程項目檔案的，中標方需依據原工程項目屬性要求，按照整理標準和依據中的文件要求進(jìn)行補充整理，完善原工程項目檔案案卷目錄。

5.檔案編號：增補案卷依照原工程項目檔案編號順延編制；零星項目檔案以工程項目名稱(chēng)首字母縮寫(xiě)+流水號進(jìn)行編制。

6.檔案接收：要對檔案資料的完整性進(jìn)行檢查；登記案卷目錄及卷內目錄；對檔案實(shí)體內容按目錄逐一進(jìn)行清點(diǎn)，做到賬物相符。

7.入庫上架：辦理檔案移交手續，做好案卷目錄清冊（含案卷目錄+卷內目錄紙質(zhì)版及電子版各一套），點(diǎn)數核實(shí)后入庫，按照原工程項目檔案的順序擺放在檔案移動(dòng)密集柜相應的工程項目位置。

（三）安全保密工作要求

1.中標人需與招標人簽訂保證檔案實(shí)體和檔案信息安全的保密協(xié)議，不得截留和向第三方泄露所涉及檔案、資料的內容、信息及最終形成的各類(lèi)數據，確保檔案信息的安全保密，若有違反，依據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》追究責任。

2.現場(chǎng)工作人員不得以任何形式將各項檔案資料帶出指定工作現場(chǎng)，不得以任何形式進(jìn)行泄漏、傳播；不得無(wú)故查看及討論檔案內容。

3、招標文件的獲取

3.1凡有意參加投標者，請于2021年 11  月  8  日（一般填截標前一天），下午 4  時(shí)前；地點(diǎn)：湖里區金山街道檳城道289號11F（廈門(mén)國際游艇匯A1棟）持單位介紹信獲取招標文件；

4、評標辦法

    本招標項目采用的評標辦法：最低投標價(jià)中標法 。

5、投標文件的遞交

5.1投標文件遞交的截止時(shí)間（投標截止時(shí)間）：  2021  年  11  月  9  日  9時(shí)  0 分，提交地點(diǎn)為 湖里區金山街道檳城道289號11F（廈門(mén)國際游艇匯A1棟）；

5.2逾期送達的或未送達指定地點(diǎn)的投標文件，招標人不予受理。

6、聯(lián)系方式

招標人：廈門(mén)路橋工程投資發(fā)展有限公司；

地址：湖里區金山街道檳城道289號11F（廈門(mén)國際游艇匯A1棟），郵編：361000 ；

電話(huà)：18859229636，傳真： 0592-5828071；

聯(lián)系人：紀雅婷  。